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Es sabido que los Smartphones han llegado para quedarse, y que sus funcionalidades cada día aumentan, desde una simple llamada telefónica, hasta ver tv en streaming o más. Por lo que el acceso a nuestros documentos o archivos desde todas partes también se han multiplicado.
Si estas partiendo con un negocio, o ya tienes establecido uno, pero pasas mucho tiempo fuera de la oficina, los smartphones dan un apoyo fundamental en las tareas diarias (ejemplo: correos electrónicos al instante, comunicación instantánea gracias a whatsapp, etc.).
Y hoy el mercado de las aplicaciones son infinitas y para todas las edades, sexo, religiones, si quieres libros, música, aplicaciones de juegos, productividad, fotogarafia, economía, herramientas, etc, etc, etc. Gracias a las aplicaciones aumentamos nuestra productividad ya que nos olvidamos de estar frente a un PC, por lo que te recomendamos tener estas aplicaciones basicas para tener tu oficina en todas partes:
– Documentos
Una de las cosas básicas es tener a la mano una aplicación estilo Office, en donde puedes crear o modificar archivos y guardarlos (Word, Excel, Power Pont). Una buena aplicación es Documents to Go, donde incluye Word, Excel, power Point y PDF, esta incluye una aplicación Free y de Pago. Otra alternativa gratuita es Olive Office Premium, que te permite ver y editar documentos de Word, Excel y PowerPoint, además de abrir archivos PDF. Olive Office Premium es totalmente compatible con texto enriquecido, tablas, imágenes y gráficos que estén incrustados en los documentos que visionemos.
Por ultimo tenemos Picsel Smart Office, que ofrece el interfaz más atractivo y un modo visual al que denominan ‘primera visión estereoscópica 3D de documentos’. Gracias a esta forma de presentar la información, se ha dado a conocer mejor y ha conseguido diferenciarse del resto de paquetes Office en movilidad. El módulo de Word es muy completo, ya que gracias a él tendremos acceso a texto enriquecido, tablas, notas en las páginas y muchas otras funcionalidades
– Almacenamiento en la nube
Hay muchas aplicaciones para almacenamiento en la nube, aunque la aplicación líder sigue siendo Dropbox. Dropbox tiene muchas funcionalidades, una de las últimas que ha añadido es la notificación de las carpetas que otros usuarios comparten contigo, así puedes tomar acción sin tener que ir a tu ordenador. Otra aplicación que funciona muy bien es Google Drive y SkeyDrive.
– Agenda virtual
Como agenda virtual para la gestión de notas y archivos, la aplicación líder indiscutible con más de 10 millones de usuarios es Evernote.
– Control del PC con el móvil en remoto
Fíjate lo cómodo que puede ser salir de la oficina sin el portátil y tener acceso a él desde tu teléfono móvil, y además tener el control total para poder realizar cambios en los archivos del portátil como si estuvieras frente a él.Recomiendo instalar Teamviewer, es una aplicación gratuita para uso personal. Por supuesto debes tener instalada la aplicación en el móvil y en el ordenador del que quieres tomar el control en forma remota.
– Redes Sociales
Si usas redes sociales estilo Community Manager, lo ideal es que tengas las aplicaciones de las redes sociales que usas para gestionar las publicaciones, ya sea Facebook, Twitter, Instagram, etc. Existen aplicaciones como Hootsuite en donde puedes gestionar mas de una cuenta y gestionar las publicaciones (agendar el día, hora, contenido, etc).